فرم خروج کالا از موسسه
اجناسی که از انبار خارج می شوند ممکن است جهت مصرف به واحد های تولیدی ارسال گردند و یا آنکه برای استفاده مشتریان از موسسه خارج گردند.در موقع خروج کالا از موسسه,علاوه بر فرم حواله انبار,فرم یا پروانه خروج کالا از موسسه نیز تکمیل می گردد.
 

دفتر کالا یا کاردکس انبار
اطلاعات ورود و خروج کالا از انبار که طی فرم های رسید و حواله انبار تنظیم می گردد,باید در یک دفتر یا کارت انبار به نام کاردکس ثبت گردد.
روی کاردکس باید مشخصات کالا,کد انبار,میزان مواد وارده,صادره و موجودی نوشته شود.
 

دفتر حساب کالا یا کارت حساب انبار
دفتر حساب انبار یکی از دفاتر مهم انبار است و به صورت کارت نگهداری می شود و کاملا شبیه دفتر کالا می باشد با این تفاوت که مبلغ کالا را هم شامل می شود.
 

فرم درخواست خرید
فرمی که با استفاده از آن انباردار,مواد مورد نیاز را جهت خرید,به اطلاع قسمت خرید می رساند,فرم درخواست خرید نامیده می شود که در موارد زیر تهیه می شود:
1-در صورت موجود نبودن کالای مورد تقاضا 2-درمواقع رسید میزان موجودی به حد سفارش
 

کنترل موجودی انبار
به دلیل اهمیت بسیار زیادی که موجودی کالا به عنوان دارائی جاری یک شرکت دارد,انباردار می بایست نسبت به نگه داری و کنترل موجودی های انبار به نحو موثر اقدام نماید.یکی از روش های مهم کنترل موجودی انبار,موجودی برداری عینی می باشد که به دو روش به کار برده می شود:موجودی برداری عینی مستمروموجودی برداری دوره ای یا انبار گردانی
 

وظایف انبار در ارتباط با سفارش موجودی ها
معمولا چندین روش برای کنترل و تععین موجودی های یک انبار مورد استفاده قرار می گیرد که در آن میان می توان روش های زیر را نام برد:
1-نقطه ی سفارش 2-حداقل موجودی 3-حداکثر موجودی
 

دفتر راهنمای سفارش ها
بعضی از سازمان ها و موسسات تولیدی به منظور اطلاع از میزان و نوع سفارش های رسیده از طرف واحد های مختلف سازمان,فهرستی از کلیه ی سفارش ها تهیه می کنند تا در پایان سال اطلاعات دقیقی از میزان و نوع آن ها در اختیار داشته باشند.
 

مراحل اجرایی خرید
1-بررسی درخواست خرید کالا
2-تکمیل فرم سفارش خرید کالا
3-انتخاب تامین کنندگان